A járványügyi helyzet és következményei prioritásokat fogalmaztak meg egy szervezet folyamatos működése, a kihívásokhoz való alkalmazkodás, a működés fenntartása, továbbvitele, fejlesztése, valamint a munkavállalói igények, elvárások tekintetében. Ezek nem új elvárások.
Kinn is vagyok, benn is vagyok, jaj de nagyon boldog vagyok
Kicsit angolosabban, one for me, one for you. A home office régóta napirenden van, mint az egyetemről kikerült új nemzedék igénye, az irodai munkahely költségcsökkentése, vagy a családbarát munkahelyek kialakítása vonatkozásában. Válasz:
– hibrid home office: a szervezeti kultúra, a munkafolyamatok, a teljesítmény értékelésének és a kommunikáció megítélésének új követelményei.
Jövök, megyek, intézkedek, aláírok, pecsételek
Tényleg mindenhova el kell mennünk, sorban állni, várakozni, hogy papíralapon intézzük ügyeinket és várjuk a postást a hivatal válaszával? Aki ráadásul már digitálisan veteti át a küldeményt? Válasz:
– BPR – Business Process Reengineering – az igazgatási munkafolyamatok újragondolása, különös tekintettel a papíralapú, személyes megjelenéshez kötött, illetve az online ügyintézés lehetőségeire.
Gyerekek (hivatalosabban: kedves kollégák), itthon home offiszolok. Jött egy ilyen ügy. Tudja valaki, mit kell ezzel csinálni?
Válasz: tudásmenedzsment/tudástár:
– szubjektív eleme a mentor-szerep megjelenése és erősödése a szervezet életében,
– objektív eleme a szervezet adatvagyonának felmérése, rendszerezése és hozzáférhetővé tétele a munkavégzés számára.
A Magyary program a szervező munka beavatkozási területeit a szervezet-feladat-eljárás-személyzet kategóriák szerint rendszerezi. A választható menüpontok a prioritások alapján fogalmaznak meg szolgáltatásokat az igazgatási munkát (is) végző szervezetek számára, alapvetően szem előtt tartva a prioritások prioritását:
a beavatkozással elérhető előny és annak árának (költségének, hatásainak, következményének) mérlegelését (érdemes-e megcsinálni).
Minden ajánlott beavatkozást helyzetelemzés, a problémák azonosítása és az elérendő célok megfogalmazása előz meg. Egy-egy szolgáltatás részletesebb ismertetéséhez kattintson az adott szolgáltatásra.
Szervezet | Feladat | Eljárás | Személyzet